 |
Предприятию Daugavpils ūdens больше не нужны кипы бумаг и долгие согласования документов из кабинета в кабинет.
В июне этого года предприятие начало работу с новой системой электронного документооборота DVS Namejs, сделав еще один шаг в сторону цифровизации.
Новая система позволяет вести весь документооборот в единой электронной среде: от создания и регистрации документа до его согласования, электронного подписания, отправки и архивирования. Благодаря этому сокращается объем ручной работы, уменьшается риск дублирования информации, а нужные документы можно найти за несколько секунд.
На практике это означает более быстрые рабочие процессы, удобный контроль за выполнением задач и более эффективное взаимодействие между подразделениями предприятия. Дополнительный плюс — сокращение расхода бумаги и печати, что соответствует более устойчивому и экологичному подходу к работе.
Одним из важных преимуществ DVS Namejs стала интеграция с сервисами eParaksts и e-adrese. Это позволяет получать, регистрировать, подписывать и отправлять документы в электронном виде в рамках одной системы. Такой подход делает документооборот не только быстрее, но и безопаснее и удобнее — как для сотрудников предприятия, так и для партнеров.
Внедрением системы занималась компания RIX FLOW. Ее специалисты также провели обучение сотрудников Daugavpils ūdens. Поскольку DVS Namejs обладает широкими функциональными возможностями, новые инструменты будут подключаться поэтапно. Это позволит предприятию постепенно совершенствовать внутренние процессы и повышать качество предоставляемых услуг.
В Daugavpils ūdens подчеркивают: цифровизация — не самоцель, а инструмент, который помогает работать эффективнее, быстрее принимать решения и уделять больше внимания главному — обеспечению жителей Даугавпилса качественными услугами водоснабжения и канализации.