Комиссия в первую очередь будет оценивать достижения кандидата за прошедший год, хотя информация о других успехах также будет учтена. Окончательное решение, кто достоин Награды, примут депутаты думы. Награждение состоится в следующих номинациях: образование, культура, спорт, народное хозяйство,здравоохранение и социальное обслуживание, общественная работа.
При выдвижении своего кандидата на Награду года, необходимо указать: имя, фамилию кандидата, место работы, занимаемую должность или занятие, номинацию, в которой кандидат выдвигается, а также имя, фамилию, должность и место жительства лица, который выдвигает претендента. Если же выдвинуть кандидата на получение Награды года решило юридическое лицо, то необходимо указать название, регистрационный номер и юридический адрес.
К заявке необходимо приложить рекомендательную статью, в которой надо указать описание достижений выдвигаемого претендента и обосновать, почему кандидат достоин данной награды. С более подробной информацией, а также уставом конкурса можно ознакомиться на сайте daugavpils.lv.