Чтобы принять участие в этом конкурсе, необходимо создать команду из 6-10 человек. Участники могут представлять один или несколько классов, школу, молодёжный центр, общественную организацию, самоуправление или просто группу друзей и единомышленников.
Волонтёрской команде необходимо одушевлять любой вид добровольческой работы в Латвии. Это может быть мероприятие нескольких часов или дней, работа нескольких недель или месяцев.
Работу можно проводить очно или заочно, по интернету. Обязательное условие для участия в конкурсе - проводить добровольную работу в сотрудничестве с самоуправлением, государственным учреждением, молодёжной инициативой, центром по интересам или с любой общественной организацией, выяснив их нужды и желания и согласовав соответствующую деятельность.
Можно заявлять как уже проделанную в этом году работу, так и успеть сделать доброе дело до 14 ноября. Конкурсные работы необходимо подавать до 16 ноября. В неё должно входить описание добровольческой работы, фото, видео, аудио или другие презентации, иллюстрирующие её.
Победители конкурса будут определены по трём номинациям: «Влиятельные добровольцы 2012» (за волонтёрскую работу, которая привела к самым значимым изменениям в человеке, организации, самого волонтёра, жизни общины); «Сеть добровольцев 2012» (за самое масштабное сотрудничество волонтёров); «Магнит добровольцев 2012» (за поднятие престижа работы волонтёров, её популяризацию).
За особый вклад добровольцев планируется присвоить о приз «Опора добровольцев 2012». Победители в этой номинации будут определены по рекомендациям команд волонтёров. Награду получит человек, который оказал самую значимую поддержку одной из конкурсных команд.
Победители в каждой номинации будут названы в каждом из регионов: Земгале, Курземе, Латгале, Видземе и Рижский регион. Награждение состоится 5 декабря в Риге во время праздничного мероприятия, посвящённого Международному дню добровольцев.