Положение о присуждении звания «Почетный даугавпилчанин» предусматривает ряд условий.
1. Звание «Почетный даугавпилчанин» присваивается физическим лицам за заслуги в работе на благо Даугавпилса. Причем можно выдвигать за конкретные дела и за долголетний труд в той или иной сфере.
2. Звание «Почетный даугапилчанин» может быть присвоено не только жителю города, но и должностным лицам, которые за пределами Даугавпилса или Латвии содействовали развитию экономики и культуры.
3. Кандидатов могут выдвигать сами жители (не менее десяти человек, место жительства которых зарегистрировано на административной территории Даугавпилса), а также депутаты Даугавпилсской думы, комитеты, комиссии Думы, зарегистрированные в Даугавпилсе юридические лица. Необходимо указать имя и фамилию заявителя, адрес и контактный телефон.
4. Заявки о выдвижении кандидатов необходимо подавать в письменном виде в Даугавпилсскую городскую думу (К. Валдемара, 1), в рабочие дни. В течении 30 дней после подачи заявки информации будет размещена на домашней странице Думы.
5. Какие сведения о претендентах на звание «Почетный даугавпилчанин» необходимо указать?
• Имя, фамилия, дата рождения, род занятий, место жительства, контактная информация,
• информация о заслугах кандидата, о его жизненном пути.
6. Полученные предложения будут оценены Советом по присуждению наград, созданным по распоряжению председателя Даугавпилсской думы.
7. Решение о присуждении звания «Почетный даугавпилчанин» рассматривается на комитете по вопросам образования и культуры и окончательно принимается на заседании Даугавпилсской городской думы.
8. При рассмотрении кандидатур на звание «Почетный даугавпилчанин» Совет по присуждению наград учитывает следующие факторы:
• гражданская и общественная активность,
• заслуги в развитии культуры, образования и хозяйственной деятельности,
• популяризация имени города,
• профессиональная деятельность,
• работа на благо Даугавпилса на протяжении долгих лет,
• другие особые заслуги.
9. Звание «Почетный даугавпилчанин» присваивается только один раз в пять лет. Награждены будут 15 человек. Церемония награждения пройдет во время Праздника города.