Обратите внимание: материал опубликован более чем десять лет назад

Думе нужен референт5

Короткая ссылка

Думе нужен референт
Об объявленном на эту должность конкурсе сообщает официальный портал Даугавпилсского самоуправления. Референт требуется в недавно созданный Департамент по управлению собственностью.

Основные служебные обязанности, которые должен будет выполнять референт, заключаются в следующем:


  • осуществлять регистрацию в делопроизводственной информационной системе получаемой и отправляемой информации в соответствии с установленным порядком;
  • управлять и систематизировать дела в соответствии с номенклатурой;
  • организовывать прием клиентов и предоставление им информации о работе Департамента, предоставляемых услугах, о работе с документами, интересующими клиента;
  • заниматься делопроизводством заявлений, жалоб и предложений;
  • использовать специализированные компьютерные программы и электронные средства связи для обеспечения процесса обслуживания клиентов и документирования;
  • контролировать сроки исполнения документов, сообщать о проделанном руководителю Департамента в определенном порядке;
  • подготавливать производственные документы;
  • вести протоколирование заседаний и деловых встреч, оформлять протоколы;
  • соблюдать принципы профессиональной этики;
  • обеспечивать защиту информации и конфиденциальность.

 

К претендентам предъявляются следующие требования:

 

  • среднее специальное или высшее образование;
  • как минимум двухлетний опыт работы и знание порядка оформления документов в государственном и муниципальном делопроизводстве, а также опыт в использовании системы управления документами;
  • знание необходимых для выполнения работы нормативных актов;
  • отличное владение государственным языком;
  • использование профессиональной терминологии на государственном языке;
  • очень хорошие навыки работы на компьютере (MS Office, internet explorer) и с другой офисной техникой;
  • хорошая коммуникабельность и умение организовывать презентации, быстро оценивать ситуацию и принимать обоснованное решение;
  • аналитическое мышление, точность, умение самостоятельно планировать и организовывать свою работу;
  • умение сотрудничать и предотвращать конфликтные ситуации;
  • ответственность;
  • знание как минимум одного иностранного языка на разговорном уровне.

 

Референта планируется принять на полную ставку.

 

Претенденты на эту должность должны предоставить:

 

  • CV;
  • заявление;
  • копии документов, подтверждающих образование и квалификацию.

 

Документы просят высылать до 29 апреля 17:00 на электронную почту специалиста по персоналу anna.kokina@daugavpils.lv с указанием, на какую должность человек претендует. Дополнительную информацию можно получить по телефону 654 04370.