Традиционно – это соотношение усилий и результата: как можно меньше усилий + как можно лучший результат. Это и есть формула личной эффективности, хотя она и выглядит довольно общей. Кто-то может возразить: при минимальных усилиях невозможен максимальный результат. Что ж, можно согласиться, но опять отчасти: пусть мы и не снизим свои усилия до нуля (это и не требуется), но можем снизить свои физические, умственные и временные траты на какое-то конкретное дело и достигнуть положительного результата.
Насколько именно снизятся наши затраты – каждый решает сам. Тут все индивидуально – нет четкого процента или числа, которое даст ответ. Критерий – ваша оценка: «Я смог справиться с этим быстрее, лучше, проще» и т.д.
Практически любое дело в нашей жизни можно и нужно упрощать, т.е. в любом деле можно стать чуточку эффективнее. Давайте сегодня вспомним, какие способы помогут повысить личную эффективность.
• Планируйте три задачи – на день, неделю, месяц, год
Пусть это будут три самых главных задачи, которые вы обязательно должны выполнить. Могут быть и еще, но менее важные.
• Определите сильные и слабые стороны своего характера
Бессмысленно ставить себе 10-15 задач на день, если вы осознаете, что очень медлительны. Никто не мешает вам работать над ускорением своем работы и своего характера, но не стоит нагружать себя сверх меры. Перегруженность еще никого не сделала эффективным, а вот «угодить» в депрессию от постоянного недовольства собой можно легко.
• Осознайте свои привычки, которые поглощают время
Над вредными привычками нужно работать. И это не только курение или не смытый макияж на ночь. Понаблюдайте за собой несколько дней предельно внимательно: чем вы заняты, на что уходит время? Можно даже записать сколько минут и часов в день ушло на определенные занятия. Болтовня по телефону? Размышления над несправедливостью мира? Просмотр фоток в соцсетях? Четко осознав свои вредные привычки, поглощающие время, начните над ними работать.
• Сократите «раскачку»
Как начинается ваше рабочее утро? Чашка кофе, разговор с коллегами, потом вторая чашка, просмотр почты, новостей… Иногда «раскачка» может затянуться на несколько часов! Придумайте какой-нибудь ритуал, который будет мгновенно или почти мгновенно настраивать вас на работу: пусть это будет прослушивание определенной мелодии или чтение вдохновляющих фраз в течение нескольких минут. Этим ритуалом может быть даже та самая чашка кофе, если вы сумеете перепрограммировать себя на работу сразу после нее.
• Визуализируйте свои достижения
Попробуйте во всех деталях представить то, чего хотите достичь, подумать о каком-то достижении как о уже совершённом. Речь не идет о мелких делах – иначе на визуалиацию вы рискуете потратить больше времени, чем на то, чтобы что-то сделать. Визуализируйте ваши цели и серьезные задачи.
• Ответьте на вопрос, чего вы хотите добиться
Каких целей вы хотите достичь к концу недели, месяца, года? Кем хотите быть и что иметь через два-три года? Удивительно, как мало людей могут назвать то, к чему на самом деле стремятся! Возможно, поэтому и достижение целей откладывается?.. Сформулируйте точно, чего вы хотите достичь через разное количество времени.
• Делегируйте
Делегируйте и делитесь обязанностями – и дома, и на работе. Решайте важные и срочные дела в первую очередь. То, что менее важно всегда можно перепоручить кому-то – иногда легче заплатить кому-то, чем разбираться во всем самостоятельно.
• Начинайте с самой сложной задачи
Начните день с самого тяжелого дела, за что ужасно не хочется браться или к чему не знаете, как подойти. Рискните и начните – дальше день будет лучше: во-первых, от осознания, что самая неприятная часть уже за позади, во-вторых, от того, что смогли себя перебороть.